1- وظایف مدیران عملیاتی ، میانی و عالی را بنویسید؟مدیران عملیاتی : بیشتر وقت این مدیران صرف اجرای برنامه هایی می شود که از سطوح عالی به آنها منتقل شده یا جزء برنامه های کوتاه مدت کمتر از یکسال، ماهیانه، هفتگی و روزانه سازمان تعریف شده است. مدیران میانی : عامل ارتباطی بین مدیر عملیاتی و مدیر عالی می باشد، دستورالعمل ها و رویه ها را از مدیران عالی به مدیران انتقال داده و در مقابل گزارش یا نتیجه کار را از مدیران عملیاتی دریافت می کند و بیشتر وقت آنها صرف تحلیل داده ها به منظور تصمیم گیری مدیران عالی می شود.مدیران عالی : عامل ارتباط سازمان با شرکتهای دیگر هستند و اکثریت وقت آنها صرف برنامه ریزی میان مدت، بلند مدت سازمان شده و در جلسات عالی شرکت می کند. 2- رابطه بین سطوح مدیریت و انواع مهارتهای مدیران را با رسم شکل شرح دهید ؟1) مهارتهای ادارکی: این مهارتها توانایی هماهنگی کردن و وحدت همه فعالیت های سازمان را به مدیر می دهند 2) مهارتهای انسانی: این مهارتها به مدیر امکان می دهند تا با افراد، در کنار آنها و به طور موثر با آنها کار کند. مدیران در همه سطوح به این مهارت نیاز دارند.3) مهارتهای فنی: این مهارتها به معنی توانایی به کار بردن ابزار، شیوه ها و دانش مورد نیاز برای اجرای یک زمینه تخصصی است. 3- نقش ارتباطی مدیران از مینتز برگ را نام برده و اختصاراً بنویسید؟1) نقش تشریفات : در این نقش مدیر به ارائه هویت و شخصیت سازمان در مقابل دیگر گروهها و سازمانها پرداخته و امور تشریفاتی از جمله جلسات و سمینارها و کنفرانس ها و .... را هماهنگ کرده و انجام می دهد.2) نقش رهبری : مدیر به عنوان هماهنگ کننده و رهبری کارکنان و گروه ها و اعضا سازمان می پردازد3) نقش رابط : مدیر به عنوان حلقه رابطی بین گروه ها بوده و آنها را به هم وصل می کند تا به اهداف سازمانی دست یابند 4- نقش اطلاعاتی مدیران از مینتز برگ را نام برده و اختصاراً بنویسید؟1) ارزیاب : مدیر وضعیت و اطلاعات موجود از جمله طرحها - تحقیقها - رسانه ها - روزنامه ها و .... را ارزیابی و به کشف نکات مورد نیاز می پردازد2) توزیع کننده : مدیر با استفاده از ابزار خود از جمله دستورها - بخشنامه ها و .... اقدام به توزیع اطلاعات کشف شده در نقش قبلی در بین کارکنان و افراد مورد لزوم می نماید3) سخنگو : مدیر در زمان های مورد نیاز اقدام به سخنگویی و صحبت و ارائه اطلاعات مورد نیاز می پردازد 5- نقش تصمیم گیری مدیران از مینتز برگ را نام برده و اختصاراً بنویسید؟1) نقش نوآوری : مدیر به ایجاد نوآوری و خلاقیت در سازمان دقت کرده و این امور را تشویق می کند تا سازمان با محیط و شرایط هماهنگ شده و از صحنه رقابت عقب نماند2) نقش آشوب زدایی : مدیر به حل بحرانها از جمله داخلی یا خارجی پرداخته و سعی می کند مشکلات پیش روی سازمان را کم نماید و یا از بین ببرد3) نقش تخصیص دهنده : مدیر به عنوان یک تقسیم کننده منابع موجود در سازمان را بین واحدها تقسیم کرده و به تخصیص منابع می پردازد این امر تاثیر زیادی در امور سازمان و رضایت واحدها و همچنین نحوه فعالیت دارد4) نقش مذاکره کننده : مدیر به عنوان نماینده سازمان در مورد لزوم با گروههای داخلی مذاکره و به حل بحران می پردازد و باز در صورت نیاز و وجود بحران خارجی به حل آنها پرداخته و با افراد و گروهها به مذاکره می پردازد 6- حداقل هشت اصل 14 گانه هنری فایول را در مورد مدیریت و سازمان تعریف کنید؟1) تقیسم کار : کارها را به وظایف تخصصی تقسیم کرده ، مسئولیت ها را به افراد مشخص واگذار کنید2) تفویض اختیار: مسئولیت و اختیار را با هم ، به زیردستان واگذار کنید3) مقررات : انتظارات و وظایف را به طور شفاف مشخص کرده، متخلفان را مجازات کنید4) وحدت فرماندهی : هر یک از کارکنان باید فقط و فقط به یک مدیر گزارش دهد5) پاداش : باید به صورت سیستماتیک از اقدامات و فعالیتهای همسو با فعالیتهای سازمان ، تقدیر کرد6) تمرکز گرایی : باید اهمیت نقش های مدیریتی و زیر مجموعه ای (فرمانبرداری) مشخص شود7) سلسله مراتب : باید ارتباطات از طریق زنجیره (نردبان) فرماندهی دنبال شود8) امنیت شغلی : برای ایجاد وفاداری باید عمر خدمت کارکنان را افزایش داد
7- نظریه مدیریت علمی تیلور را بنویسید؟مدیریت علمی بر بهبود کارایی سازمان با استفاده از مجموعهای از روشها و ساز و کارهایی همانند کارسنجی، زمانسنجی، حرکتسنجی و ... تاکید دارد. همچنین به استفاده از روشهای تحقیق علمی برای تجزیه و تحلیل و حل مسائل سازمانی میپردازد و هدف آن پرورش هریک از کارکنان برای رسیدن به حداکثر ظرفیت تولید است.8-تقسیم بندی مکاتب مدیریت را فقط نام ببرید؟ الف - دوران قبل از مدیریت علمیب - دوران مدیریت های کلاسیکج - مکتب روابط انسانید- ترکیبی از ب و ج
9- اصول چهارگانه مدیریت علمی تیلور را بنویسید؟1) ایجاد علم واحدی برای اجراِ هر جزء از کار که جایگزین روش علمی متداول شود.2) گزینش علمی کارکنان و آموزش و تربیت آنان.3) همکاری صمیمانه مدیریت با کارکنان برای اطمینان از اجرای اصول علمی تعیین شده4) تقسیم مساوی کار و مسئولیت بین مدیریت و کارکنان10 – قدرت از نظر ماکس وبر به چند دسته تقسیم می شود؟قدرت سنتی : که بر مبنای باورهای تثبیت یافته در زمینه تقدس سنتهای دیرین و مشروعیت اعمال قدرت تحت آن می باشد. قدرت عقلائی و قانونی : که بر مبنای باور بر مشروعیت الگوها و هنجارهای مقررات و باور به حقوق کسانی است که تحت آن قوانین به اعمال قدرت و صدور دستور می پردازند. قدرت کاریزما : که بر مبنای دلبستگی به تقدس یا شجاعت و یا ویژگی شخصی و الگوهای هنجاری یا نظمی است که از طرف فرد استثنائی ظاهر و مقرر شده است.11- سیستم را تعریف نموده و عناصر تشکِل دهند سیستم را با رسم شکل نشان دهید؟سیستم عبارت است از یک مجموعه یا اجتماعی از عناصر مرتبط و وابسته به یکدیگر که کل واحدی را تشکیل می دهد. ورودیها -- پردازش -- خروجیها -- بازخورد
12- ویژگی آنتروپی ، تعادل پویا ، هم پایانی و سینرژی را تعریف کنید؟آنتروپی : موجب خرابی ، اختلال نظم و بالاخره نابودی سیستم می شود. تعادل پویا : سیستم مجبور است برای پاسخگویی به نیازهای محیط همواره خود را در تعامل با محیط ( انطباق) نگهدارد هم پایانی : سیستم با تغییر شرایط اولیه و استفاده از راههای متفاوت، بتواند به هدف یا وضعیت نهایی خود برسدسینرژی : سینرژی یا هم نیروزایی یعنی اینکه کل، بزرگتر از مجموعه اجزای آن است 13- مدیریت ژاپنی و تئوری Z از نظر ویلیام اوچی را شرح دهید؟
او اعتقاد دارد که « مدیران مؤسسات باید همان رویه و رفتار پدرانه با کارکنان را که در سازمانهای ژاپنی راه یافته است اِعمال کنند» هدف اصلی تئوری فوق، تقویت اعتماد سازمان به کارکنان و تحکیم اطمینان کارکنان نسبت به یکدیگر است تا از طریق بازدهی به حداکثر افزایش یابد.
+ نوشته شـــده در جمعه 90 آبان 6ساعــت ساعت 10:28 عصر تــوسط مرتضی صادقی |
نظر بدهید